L’atelier de validation du manuel de procédures administratives, financières et comptables de de la Pharmacie Centrale de Guinee (PVG SA) s’est achevé ce week-end après plusieurs jours d’échanges approfondis et constructifs.
À travers des travaux de groupe et des sessions plénières, les participants ont pu analyser, ajuster et enrichir le document afin qu’il reflète au mieux les réalités et les ambitions de la centrale d’achats.
Lors des présentations des résultats des groupes thématiques, le directeur général de la PCG SA, Dr Labila SAGNO, a exprimé sa gratitude envers tous les acteurs impliqués dans ce processus. Il a souligné que ce manuel constitue un véritable guide opérationnel qui permettra d’insuffler une dynamique nouvelle aux activités de la centrale, en garantissant davantage d’efficacité et de transparence.
Monsieur le Président du Conseil d’Administration, Pharmacien colonel Ibrahima Kalil Touré, qui a présidé cet atelier, a, quant à lui, salué la qualité du travail accompli et la richesse des contributions formulées. Il a félicité l’équipe de la PCG SA pour cette initiative stratégique qui marque une avancée majeure dans la structuration des procédures internes.
Le consultant international du cabinet YONG ASSOCIATE , Ahmidou Yonaba, chargé de l’élaboration de ce manuel avec son équipe, a mis en avant les quatre dimensions essentielles qui le caractérisent. Il a d’abord souligné la démarche participative ayant guidé son élaboration, impliquant tous les niveaux de responsabilité de la PCG, tant au niveau central que déconcentré. Ensuite, il a mis en évidence les principaux défis auxquels ce document entend répondre sur les cinq prochaines années :
1. Renforcer la culture de la recevabilité, en instaurant des mécanismes d’audit, d’inspection et de contrôle interne plus performants.
2. Optimiser le cadre organisationnel et managérial, à travers un nouvel organigramme clarifiant les rôles et responsabilités de chacun.
3. Structurer et valoriser des fonctions clés, notamment le contrôle de gestion, la gestion des ressources humaines, l’approvisionnement, la logistique, le transport et les achats.
4. Améliorer la gestion des ressources humaines, en mettant en place des dispositifs permettant de mieux anticiper les besoins et d’accroître la motivation du personnel.
Il faut rappeler que ce manuel constitue un levier stratégique pour la modernisation et la performance de la PCG SA. Sa mise en œuvre effective contribuera à renforcer l’impact de la centrale dans sa mission d’approvisionnement en médicaments essentiels sur l’ensemble du territoire guinéen.
T-A